16 Mar
2023
Alternance Office Manager – Alternance
Description de l'emploi
Notre entreprise en pleine croissance, Le Collectif, est à la recherche d’un Office Manager hautement organisé et attentionné aux détails pour se joindre à notre équipe dynamique dans le cadre d’une alternance. Le candidat retenu sera responsable de la gestion de la paie, de la supervision du processus d’embauche pour les nouveaux employés et de la réalisation de diverses tâches administratives en utilisant des outils tels que Notion, Slack, Google Suite et Payfit. Responsabilités:
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Gérer le processus de paie, y compris le calcul des heures, le traitement des paiements et la maintenance de dossiers d’employés précis.
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Surveiller le processus d’embauche pour les nouveaux employés, y compris la tenue de séances d’orientation, la préparation des formulaires nécessaires et l’assurance d’une transition en douceur dans l’entreprise.
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Fournir un soutien administratif à tous les départements, y compris la planification de rendez-vous, la préparation de rapports et la réponse aux demandes d’informations.
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Gérer les finances de bureau en préparant des budgets, en suivant les dépenses et en réconciliant les comptes.
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Élaborer et mettre en œuvre des politiques et procédures de bureau pour garantir l’efficacité et la productivité.
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Maintenir la confidentialité et gérer les informations sensibles avec discrétion.
Exigences:
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Sortant d’une école en administration avec ou sans expérience.
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Bonne connaissance des processus et des réglementations de paie.
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Excellentes compétences d’organisation et d’attention aux détails.
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Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
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Maîtrise de Notion, Slack, Google Suite et Payfit.
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Capacité à travailler de manière indépendante et en tant qu’équipe.
Si vous êtes un individu motivé et que vous souhaitez intégrer une entreprise en développement constant, alors ce poste est fait pour vous !
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